ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের উপাচার্য, উপ-উপাচার্য ও কোষাধ্যক্ষকে বিশ্ববিদ্যালয়ের অভ্যন্তরীণ বিভিন্ন অনুষ্ঠানে একসঙ্গে আমন্ত্রণ না জানানোর অনুরোধ করেছে বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসন। একইসঙ্গে অনুষ্ঠানের শুরুতে উত্তরীয়, সম্মাননা স্মারক বা ফুলেল শুভেচ্ছার মতো আনুষ্ঠানিকতা পরিহার করে স্বল্প সময়ে কার্যক্রম সমাপ্ত করার নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

সোমবার (২০ এপ্রিল) ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রার (ভারপ্রাপ্ত) মুনসী শামস উদ্দিন আহম্মদ স্বাক্ষরিত এক সংবাদ বিজ্ঞপ্তিতে এই বিশেষ অনুরোধ জানানো হয়। বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, সময়ের সর্বোচ্চ সদ্ব্যবহার ও দাপ্তরিক কাজের সমন্বয়ের স্বার্থে এই সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে।

বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা হয়, বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন হল, বিভাগ, ইনস্টিটিউট বা অফিস আয়োজিত নবীনবরণ, বিদায় সংবর্ধনা, সেমিনার কিংবা কনফারেন্সের মতো অভ্যন্তরীণ প্রোগ্রামগুলোতে সাধারণত উপাচার্য, উপ-উপাচার্য (প্রশাসন), উপ-উপাচার্য (শিক্ষা) এবং কোষাধ্যক্ষকে একসঙ্গে আমন্ত্রণ জানানো হয়। এখন থেকে রাষ্ট্রীয় এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের কেন্দ্রীয় প্রোগ্রাম ছাড়া অন্য কোনো অনুষ্ঠানে এই শীর্ষ চার কর্মকর্তাকে একত্রে প্রধান বা বিশেষ অতিথি হিসেবে আমন্ত্রণ না জানানোর জন্য সংশ্লিষ্টদের অনুরোধ করা হয়েছে।

সময় অপচয় রোধে বিজ্ঞপ্তিতে আরও কিছু কঠোর নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে:

অনুষ্ঠান শুরুর আগে উত্তরীয় বা ফুলেল শুভেচ্ছা জানানো পরিহার করতে হবে।

সম্মাননা স্মারক বা ক্রেস্ট প্রদানের মতো দীর্ঘ আনুষ্ঠানিকতা কমানোর পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।

অতিথিদের সম্বোধন করে অতিরিক্ত ভূমিকা বক্তব্য বা দীর্ঘ ভূমিকা বাদ দিয়ে সরাসরি মূল অনুষ্ঠান শুরু করতে হবে।

যথা সম্ভব স্বল্প সময়ের মধ্যে অনুষ্ঠান সমাপ্ত করার জন্য সংশ্লিষ্ট সকলকে অনুরোধ জানানো হয়েছে।

বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসন মনে করছে, এই পদক্ষেপের ফলে শীর্ষ কর্মকর্তাদের সময়ের অপচয় কমবে এবং একাডেমিক ও প্রশাসনিক কাজে আরও গতিশীলতা আসবে।